摘要：本办公室实行二手纸管理规定，旨在节约资源、保护环境。规定要求员工使用二手纸，减少浪费，纸张需双面使用，提高利用率。规定明确了纸张的收集、分类、存放和处理流程，确保办公室整洁有序。员工需遵守规定，共同营造绿色、环保的办公环境。

本文目录导读：

1. 目的
2. 适用范围
3. 定义
4. 管理规定
5. 宣传与培训
6. 附则
7. 执行细节
8. 目的
9. 适用范围
10. 定义和分类
11. 具体规定
12. 宣传和培训
13. 违规处理与考核
14. 附则

随着环保意识的日益增强，资源节约和循环利用已成为社会发展的重要课题，在办公室环境中，纸张作为日常办公不可或缺的一部分，其消耗量大且更新速度快，为了规范办公室纸张的使用和管理，减少浪费，提高资源利用效率，特制定本办公室二手纸管理规定。

目的

1、倡导低碳、环保、绿色的办公理念，提高全体员工的环保意识。

2、规范办公室纸张的使用和管理，减少纸张浪费。

3、鼓励员工使用二手纸，提高资源利用效率。

适用范围

本规定适用于公司全体员工及在办公室工作的其他人员。

定义

1、二手纸：指已经使用过的纸张，包括废弃的文件、打印纸、复印纸等。

2、新纸：指未使用过的全新纸张。

管理规定

1、纸张采购

（1）各部门应根据实际需求制定纸张采购计划，避免过量采购导致浪费。

（2）采购部门应优先选择环保、质量好的纸张产品。

2、纸张使用

（1）鼓励员工合理利用纸张，避免不必要的打印、复印。

（2）员工在打印、复印文件时，应优先选择使用二手纸。

（3）对于需要存档或对外输出的文件，可使用新纸。

（4）使用完纸张后，应及时整理并归类放置，便于后续使用。

3、二手纸回收

（1）各部门应设立专门的二手纸回收箱，用于收集废弃的二手纸。

（2）员工应将使用过的二手纸分类投放至回收箱。

（3）回收箱应定期清理，确保纸张的再利用。

4、二手纸处理与再利用

（1）回收的二手纸应经过整理、去污等处理后方可再次使用。

（2）对于可再利用的二手纸，应按照纸张质量、用途进行分类，优先用于内部文件的打印、复印。

（3）对于无法再利用的二手纸，可进行卖废或其他环保处理。

5、监督检查

（1）各部门应设立纸张管理负责人，负责监督本部门纸张的使用情况。

（2）公司行政部门应定期组织人员对各部门纸张使用情况进行检查，确保本规定的落实。

（3）对于违反本规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚。

宣传与培训

1、人力资源部负责组织相关培训，提高员工对环保办公理念的认识。

2、各部门应积极开展环保宣传活动，鼓励员工积极参与二手纸的回收与再利用。

3、通过内部通讯、公告栏等途径，宣传本规定的内容与意义，提高员工的知晓率和参与度。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归公司行政部门所有。

3、本规定修订时，由公司行政部门负责起草，提交公司领导小组审查批准后公布实施。

4、如有未尽事宜，另行通知。

执行细节

1、纸张采购细节

（1）各部门根据实际需求制定年度或季度的纸张采购计划，并报行政部门审批。

（2）采购部门在采购纸张时，应优先选择环保认证、质量好的产品，确保打印效果与纸张寿命。

（3）采购部门应与供应商协商，尽量采取批量采购方式，以降低采购成本。

2、纸张使用细节

（1）员工应养成良好的办公习惯，尽量避免不必要的打印、复印。

（2）员工在打印、复印文件时，应先检查文件内容是否清晰，避免重复打印造成的浪费。

（3）对于需要存档或对外输出的文件，可使用新纸进行打印、复印，内部文件交流时，可优先考虑使用电子邮件、电子文档等方式，对于会议资料等可重复使用的文件，应尽量使用二手纸进行打印，对于宣传册、报告等需要对外展示的文件，可使用新纸以确保展示效果，鼓励员工双面打印文件，减少纸张使用量，采用节能模式进行打印设置，如省墨模式等，降低耗材消耗，使用完纸张后，应及时整理并分类放置，便于后续使用或卖废处理，对于较小的文件或草稿纸，可使用废纸进行打印，减少新纸的消耗，员工应积极参与二手纸的回收与再利用工作，共同营造良好的办公环境，积极开展节能环保的办公竞赛活动，鼓励员工提出节约资源的建议与措施，通过竞赛活动等形式激发员工参与环保办公的积极性与创造力，对提出有效建议的员工给予相应的奖励与表彰以激励更多的员工参与到环保办公中来，加强对办公设备的维护与管理定期检查打印机的墨粉、纸张等耗材的使用情况及时更换维修保证设备的正常运行从而延长使用寿命降低整体成本支出同时也有助于提高工作效率和质量总之通过本规定的执行我们希望能够倡导低碳环保绿色的办公理念规范办公室纸张的使用和管理减少浪费提高资源利用效率共同为保护环境节约资源做出贡献。（4）加强办公设备的维护与管理，定期检查打印机的墨粉、纸张等耗材的使用情况，及时更换维修保证设备的正常运行从而延长使用寿命降低整体成本支出同时也有助于提高工作效率和质量。（此处为细节补充部分）对于复印机、打印机等设备的使用也应加强管理定期进行维护与清洁保养工作确保设备的正常运行提高工作效率避免因设备故障导致的纸张浪费问题同时加强员工的设备使用培训规范操作流程避免因操作不当造成的设备损坏或纸张浪费问题对于损坏的设备应及时报修避免影响正常的办公秩序九、违规处理与考核对于违反本规定的部门或个人将视情节轻重给予相应处罚具体措施如下对于严重违反规定的部门或个人如大量浪费纸张等行为将给予通报批评并纳入部门或个人的绩效考核成绩影响当年的评优评先等活动十、结语通过本规定的执行我们希望能够倡导低碳环保绿色的办公理念共同为保护环境节约资源做出贡献让我们从身边小事做起从使用二手纸开始共同为绿色环保事业尽一份力本规定的实施将有助于推动公司内部的环保工作提高员工的环保意识促进可持续发展目标的实现让我们携手共进为创建一个绿色和谐的办公环境而努力。", "在办公室环境中制定二手纸管理规定是非常必要的。", "一、引言

随着环保意识的日益增强和资源的日益紧张，办公室用纸的管理已经成为一个不可忽视的问题，为了提高全体员工的环保意识并规范办公室用纸的使用和管理，我们制定了本办公室二手纸管理规定。

目的

1、提高全体员工的环保意识。

通过宣传和教育活动提高员工对环保重要性的认识水平让他们意识到节约资源的重要性从而在日常生活中采取更加环保的行动。

2、规范办公室用纸的使用和管理。

通过制定相关规定和标准明确各部门和员工的用纸职责规范用纸行为避免浪费现象的发生。

适用范围

本规定适用于公司全体员工及在办公室工作的其他人员。

定义和分类

为了更好地管理办公室用纸我们需要对用纸进行分类。

1、二手纸：指已经使用过的纸张如废弃的文件草稿纸等。

2、新纸：指未经使用的全新纸张。

具体规定

为了更好地管理办公室用纸我们制定了以下具体规定：

1、用纸采购：

（空白处填写具体规定如采购流程采购标准等）。

2、用纸使用：

（空白处填写具体规定如鼓励员工双面打印优先使用二手纸等）。

3、二手纸回收和处理：

各部门应设立专门的二手纸回收箱用于收集废弃的二手纸；回收的二手纸应经过处理后方可再次使用；对于无法再利用的二手纸可进行卖废或其他环保处理。

宣传和培训

通过内部培训宣传活动等方式提高员工对环保办公理念的认识让他们了解并认同本规定的内容与意义从而积极参与二手纸的回收与再利用工作。

违规处理与考核

对于违反本规定的部门或个人将视情节轻重给予相应处罚具体措施如下：\n通报批评：对于违反规定的部门或个人进行通报批评以提醒其改正，\n罚款：对于严重违反规定的部门或个人如大量浪费纸张等行为将给予罚款处罚，\n考核扣分：对于违反规定的部门或个人将纳入绩效考核成绩影响当年的评优评先等活动。

附则

本规定自发布之日起执行解释权归公司行政部门所有；如有未尽事宜另行通知。